نرم افزار حسابداری چیست؛ انواع و مهمترین کاربردهای آن
مدیران مالی هر سازمانی موظفند در فواصل زمانی مختلف گزارش‌های مالی و مدیریتی را به شکل دقیق برای ذینفعان مختلف ارسال کنند. از آنجا که محاسبات ذهنی انسان با خطا و اشتباه همراه است، بنابراین معمولا ابزارهای مختلفی به کمک مدیران می‌آیند که مهمترین آنها نرم‌افزارهای حسابداری و مالی است.
بحث بر سر کاربرد نرم‌افزار حسابداری سال‌ها است که به ادبیات بخش مالی سازمانها ورود پیدا کرده است. اما پیچیده‌تر شدن محیط کسب‌وکار باعث شده تا هر روز نیازهای جدیدی پیش‌روی مدیران مالی قرار گیرد. نیازهایی که پاسخ به آنها معمولا بدون استفاده از راهکارهای نرم‌افزاری عملا غیرممکن است.
برای استفاده از راهکارهای نرم‌افزاری مالی ابتدا بهتر است بدانیم که اساسا منظور از یک نرم‌افزار حسابداری چیست؛ انواع آن کدام است و چه مزایا و کاربردهایی دارد. در این مقاله با ما همراه باشید تا به این سوالات پاسخ دهیم. پاسخ به این سوالات به مدیران کمک میکند با دید بهتری نرم‌افزار مالی مورد نیاز سازمان خود را انتخاب کنند.
نرم افزار حسابداری چیست و چه کاربردی دارد؟
کسب‌وکارهای مختلف از گذشته تاکنون برای محاسبات مالی خود از ابزارهای متنوعی استفاده کرده‌اند. تصویب قوانین مالی و مالیاتی مختلف در کنار گسترده شدن سطح عملیات کسب‌وکارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهای دقیق‌تر از جمله انواع نرم‌افزارهای حسابداری استفاده کنند.
نرم‌افزار مالی یا حسابداری یک راهکار سیستمی است که براساس مفاهیم مختلف حسابداری طراحی شده و به عنوان یک دستیار مالی در اختیار حسابداران و مدیران مالی قرار میگیرد. یک نرم‌افزار حسابداری از یک طرف داده‌های خام اطلاعاتی را دریافت میکند تا روی آنها پردازش‌های مورد نیاز را انجام ویژگی های نرم افزار مالی دهد و از طرف دیگر خروجی‌های مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارش‌های مالی مختلف ارائه میدهد.
یک نرم‌افزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژول‌های مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختی و سایر ماژول‌های دیگر تقسیم‌بندی میشود که هر کدام وظیفه‌ی خود را انجام می‌دهند. با استفاده از این ابزارها دیگر نیازی به ثبت حساب‌ها به روش سنتی و دستی نیست که همین مسئله یکی از اصلی‌ترین کاربردهای نرم‌افزار حسابداری است.
نرم‌افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند که بر حسب ساختار و ویژگیهای کسب‌وکارهای مختلف و نیازهای آنها طراحی شده‌اند. اما ثبت و بایگانی اطلاعات، پردازش داده‌ها، گزارش‌گیری و سیستماتیک کردن فرایندهای مالی از کارکردهای اصلی انواع نرم‌افزارهای حسابداری است.
کاربرد و مزایای نرم افزارهای حسابداری و مالی چیست؟
امروزه استفاده از راهکارهای نرم‌افزاری مالی فقط یک انتخاب نیست. بلکه استفاده از آن یک ضرورت است. . این الزام هم از جانب سازمان‌های نظارتی و هم به دلیل نیازهای جدیدی است که واحدهای مالی سازمانها با آنها روبه‌رو می‌شوند. با این حال، مهمترین کاربرد و مزایای نرم‌افزار حسابداری برای یک سازمان را میتوان در موارد زیر خلاصه کرد:
الزاامات سازمان‌های نظارتی
یکی از اصلی‌ترین دلایل استفاده از نرم‌افزارهای مالی الزامات سازمان‌های نظارتی مختلف از جمله سازمان امور مالیاتی، وزارت اقتصاد و بیمه است که معمولا هر چند وقت یکبار نرم‌افزارهای مورد تایید خود را اعلام می‌کنند.
از طرفی، روند رو به رشد تکنولوژی باعث شده تا دیگر روش‌های سنتی و دستی مورد قبول این سازمانها نباشد و ثبت گزارش‌ها به شکل الکترونیک جای روندهای دستی گذشته را بگیرد. نرم‌افزارهای حسابداری به این روند کمک می‌کنند.
حذف خطاهای انسانی
یکی دیگر از مهمترین مزایای نرم‌افزار حسابداری؛ کاهش خطاهای کاربر در ثبت و ضبط گزارش‌های مالی است. از آنجا که حتی جابجایی اعداد و ارقام نیز میتواند برای یک سازمان گران تمام شود؛ از این رو استفاده از انواع نرم‌افزارهای مالی بهترین جایگزین برای محاسبات پراشتباه دستی است.
افزایش سرعت روند انجام کارها
راهکارهای نرم‌افزاری نقش زیادی در سرعت بخشیدن به انجام کارها و حذف زمان‌های تلف شده دارند که نرم‌افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنی نیستند.
با این کار دیگر نیازی به صرف ساعت‌ها وقت برای ثبت و ضبط گزارش‌های مالی نیست و محاسبات به شکل سیستمی و خودکار توسط نرم‌افزار انجام میشود. بنابراین میتوان زمان اضافه را صرف انجام امور مهم‌تری کرد.
تسهیل نظارت و کنترل داخلی
در گذشته که اطلاعات به شکل دستی و کاغذی ثبت می‌شد، معمولا حجم بالایی از اسناد کاغذی وجود داشت که یافتن اسناد مورد نیاز از بین آنها کار زمان بری بود. ضمن آنکه در برخی اوقات شناسایی داده‌های مهم در لابه‌لای پوشه‌های مختلف ممکن نبود.
اما یکی از مهمترین مزایای نرم‌افزار حسابداری طبقه‌بندی اطلاعات و دسترسی سیستماتیک به آن در هر لحظه است. این قابلیت امکان نظارت و پایش عملکرد مالی را توسط مدیران مالی فراهم کرده است.
ارتقاء امنیت داده‌ها
ثبت سنتی اسناد با ریسک بالایی دارد.. چون هر آن این امکان وجود دارد که یک حادثه طبیعی نظیر آتش‌سوزی یا یک سهل‌انگاری کوچک موجب از بین رفتن اسناد باارزش شود.
اما نرم‌افزار مالی تا حد بسیاری زیادی این ریسک‌ها را برطرف کرده است. چرا که داده‌ها به شکل سیستمی و به شیوه‌ی صحیحی ثبت می‌شوند. ضمن آنکه با استفاده از نرم‌افزارهای ابری میتوان در چند سرور مختلف نسخه‌های پشتیبان از داده‌ها را دراختیار داشت.
گزارش‌های دقیق و در لحظه
یکی از وظایف اصلی حسابداری تهیه صورت‌های مالی و ارائه گزارش‌های مختلف از وضعیت مالی شرکت برای مدیران بالادستی یا سازمان‌های بیرونی است. در گذشته انجام این کار بسیار وقت‌گیر و البته همراه با خطا بود. نرم‌افزار حسابداری کمک میکند تا در اسرع وقت بتوان انواع گزارش‌های مالی و مدیریتی مورد نیاز را دریافت کرد.
برای نمونه فرض کنید مدیر مالی یک شرکت قصد دارد گزارشی از وضعیت بدهی‌های مجموعه را به مدیر بالادستی خود ارائه دهد و برای این کار تنها دو ساعت وقت دارد. طبیعی است که بدون استفاده از نرم‌افزار مالی انجام این کار بسیار زمانبر است.
انواع نرم افزارهای حسابداری کدامند و چه تفاوتی دارند؟
نرم‌افزارهای حسابداری از ماژول‌ها یا سیستم‌های مختلفی تشکیل می‌شوند که در کنار هم یک نرم‌افزار جامع مالی را تشکیل می‌دهند. اینکه کدام نوع از آن برای کسب‌وکار ما مناسب است به موارد مختلفی بستگی دارد. از جمله اینکه کسب‌وکار مورد نظر در چه زمینه‌ای فعالیت میکند و از آن مهم‌تر نیاز نرم‌افزاری آن چیست.
با این حال، معمولا انواع نرم‌افزار حسابداری را میتوان از چند نظر تقسیم‌بندی کرد. یک دسته‌بندی مربوط به کاربرد نرم‌افزار حسابداری در یک زمینه یا بخش خاص است. از این نظر میتوان چند نوع نرم‌افزار حسابداری را از هم تفکیک کرد:
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی: مناسب انواع فروشگاه‌های مختلف زنجیره‌ای، هایپرمارکت‌ها
نرم‌افزار حسابداری تولید: مناسب برای واحدهای تولیدی و کارخانه‌ها
نرم‌افزار حسابداری شرکتی: مخصوص شرکت‌های خدماتی، بازرگانی و تولیدی مختلف
نرم‌افزار حسابداری صنفی: مناسب برای اصناف مختلف
علاوه بر این دسته‌بندی میتوان انواع نرم‌افزار حسابداری را از لحاظ مدل ارائه آن نیز تقسیم‌بندی کرد. معمولا نرم‌افزارها به دو شکل سنتی یا همان On Premises و به شکل ابری قابل عرضه هستند.
نرم‌افزار حسابداری ابری یا تحت وب: در این حالت تجهیزات و زیرساخت مورد نیاز برای نرم‌افزار توسط یک ارائه‌دهنده بیرونی عرضه میشود و شرکت خریدار صرفا براساس نیاز خود از راه دور و از طریق اینترنت از نرم‌افزار حسابداری استفاده میکند که طبیعتا این راهکار به لحاظ قیمتی به‌صرفه‌تر است.
نرم‌افزار حسابداری سنتی: در نسخه‌های سنتی از ارائه نرم‌افزار یا on premisesتمامی تجهیزات مورد نیاز برای پیاده‌سازی و استفاده از یک نرم‌افزار مثل سرور و تجهیزات سخت‌افزاری توسط خود شرکت آماده و نرم‌افزار به شکل فیزیکی خریداری و بر روی سیستم نصب میشود. این روش معمولا هزینه بیشتری نسبت به روش ابری برای سازمانها دارد.
به دسته‌بندی‌های رایج انواع نرم‌افزارهای حسابداری اشاره کردیم، با این حال، همانطور که اشاره شد معمولا در یک پکیج نرم‌افزاری مالی چندین سیستم و نرم‌افزار مختلف از جمله نرم‌افزارهای دفتر کل، دارایی‌های ثابت، صورت‌های مالی، تسهیلات مالی، جبران خدمات دریافت و پرداخت، و مواردی از این قبیل در نظر گرفته میشود.
جمع‌بندی
در این مقاله در مورد اینکه نرم‌افزار حسابداری چیست، چه مزایا و کاربردهایی دارد و انواع آن کدام است؛ صحبت کردیم. بدون شک هر کسب‌وکاری از بدو شکل‌گیری تا پایان به راه‌حل‌های نرم‌افزاری برای ساماندهی امور مالی خود نیاز دارد.
همکاران سیستم سال‌ها است که راهکارهای مالی خود را در دو قالب نرم‌افزارهای یکپارچه راهکاران و راهکاران ابری به کسب‌وکارها عرضه کرده است. نرم‌افزار حسابداری تحت وب راهکاران ابری نرم‌افزاری به‌صرفه و با امکانات متنوع برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است.
نرم افزار های حسابداری
نرم افزار های حسابداری:حساسیت اعداد و ارقام جاری در واحد مالی; الزام استفاده از یک نرم افزار مالی را بیش از پیش برای سازمان ها پرنگ میکند.
اما نرم افزارهای مالی بازه گسترده ای از عملیات ها را در بر میگیرد.
گستردگی عملیات نرم افزار های مالی شامل موارد متعددی چون:
- ثبت و ضبط امور جاری مالی
- محاسبات حقوق و دستمزد و عملیات حسابداری مرتبط
- ثبت و ضبط امور مرتبط با خزانه داری و دریافت و پرداخت ها و امور حسابداری وابسطه به آن
- محاسبات استهلاک دارایی ها و موارد مرتبط با عملیات حسابداری آنها
- محاسبات مرتبط با فاکتور های خرید
- محاسبات مرتبط با عملیات ریالی انبار
- امور مرتبط با فاکتورهای فروش و مباحث حسابداری مرتبط
- محاسبات بهای تمام شده و اسناد حسابداری مرتبط
- محاسبات بودجه
- و …
نرم افزار های حسابداری
ویژگی نرم افزار های مالی:
نرم افزارهای مالی با توجه به نوع سازمان باید دارای ویژگیهای خاصی باشد؛ برای سازمانها با امور مالی گسترده و تعداد پرسنل بالا در واحد مالی با اهمیت ترین ویژگی ها را میتوان به صورت زیر دسته بندی نمود:
- یکپارچگی
- قابلیت اطمینان
- قابلت اعمال کنترل های گسترده سطوح مدیریت
- قابلیت گزارش گیری متنوع
- قابلیت انجام محاسبات دقیق
- قابلیت ارائه گزارشات قانونی
- و …
اهمیت کنترل امور مالی برای سازمانها با تراکنش بالا از جهت ارائه گزارشات سطح بالای مدیریتی و گزارشات قانونی و برون سازمانی؛ اهمیت دوچندان میابد .
گزارشات مدیریتی مالی در چنین سازمان هایی میتواند ; تعیین کننده نقشه راه آینده و نشانگر وضعیت کنونی کسب و کار باشد.
این انتظارات از نرم افزارهای مالی؛ باعث ویژگی های نرم افزار مالی افزایش روز افزون سطح انتظارات از سیستم های مالی شده که امری طبیعی و بجا می باشد.از این رو انتظار می رود شرکت های ارائه دهنده نرم افزار های مالی و حسابداری با تکنولوژی روز دنیا پیش روند; و امکانات بروز در اختیار مشتریان و کاربران قراردهد.
شرکت آوید سامانه رایمون، ارایه دهنده نرم افزارهای حسابداری; نرم افزارهای لجستیک; نرم افزار کنترل تولید و نرم افزارهای ERP
نرم افزار حسابداری بازرگانی
حسابداری بازرگانی قیاس، جریان خرید و انبار داری و فروش کالا را با تمام الزامات آن پشتیبانی میکند. یکی از بزرگترین مزیت های نرم افزار حسابداری تحت وب و تحت ویندوز قیاس یکپارچگی کامل بین سیستم ها و صدور اتوماتیک اسناد حسابداری سیستم ویژگی های نرم افزار مالی ها می باشد.
دارای تفصیل شناوری
مشاهده و مرورهای قدرتمند
صدور اسناد مرجع حسابداری برای تحریر دفاتر قانونی
اولین نرم افزار مالی یکپارچه با قابلیت استفاده هم زمان در محیط ویندوز ، وب و موبایل
سادگی در استفاده و نیاز به آموزش کمتر – پشتیبانی آنلاین – (رعایت قواعد کاربرد پذیری UX)
دارای قفل نرم افزاری با قابلیت پارک قفل و نصب مجدد توسط مشتری
سرعت و امنیت بالای نرم افزار
نصب اتوماتیک
خرید آنلاین
نرم افزار حسابداری تحت وب بازرگانی
حسابداری 4 سطحی تحت ویندوز قیاس پلاس
انبارداری بازرگانی و تولید تحت ویندوز قیاس پلاس- چند واحده چند انباره
ثبت اسناد ورود و خروج کالا، کنترل انبارهای متعدد با قابلیتهایی مانند ویژگی کالا، کنترل سریال، تاریخ انقضا، قواعد ریالی انبار و. به همراه صدور اتوماتیک اسناد حسابداری
خرید و فروش تحت ویندوز قیاس پلاس
ثبت اسناد خرید و فروش با امکان قیمت گذاری و لیست تخفیفها، تعیین واسطه، قواعد و قوانین ارزش افزوده و. به همراه صدور اتوماتیک اسناد حسابداری
خزانه داری و دریافت و پرداخت تحت ویندوز قیاس پلاس
سطح 5و6 حسابداری(مراکز هزینه و پروژه)، تنخواه داری، قابلیت چند ارزی، قابلیت طراحی گزارش، وب سرویس(WEB API)، افزودن کاربر اضافه، افزودن دیتابیس(شرکت) اضافه
نرم افزار حسابداری بازرگانی تحت وب / ابری
یکی از پلتفرم های نرم افزار بازرگانی قیاس پلاس پلتفرم تحت وب می باشد. برای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب فقط کافیست به یک مرورگر اینترنت همانند گوگل کروم، فایر فاکس و . دسترسی داشته ویژگی های نرم افزار مالی باشید. نرم افزار حسابداری تحت وب بازرگانی قیاس پلاس بصورت کاملا تحت وب ارائه می شود و نیازی به نصب نسخه ویندوزی نمی باشد. این پلتفرم با ظاهری کاملا آراسته، زیبا و کارشناسی شده قابلیت های زیادی از لحاظ کاربردپذیری ارائه میدهد. تحت وب بودن نرم‌افزار، الزاما به معنی تحت اینترنت بودن آن نیست و می توان نرم افزار را تحت شبکه داخلی و بصورت کلاینت و سروری استفاده نمود.
پلتفرم ابری نرم افزار بازرگانی قیاس پلاس با همان ویژگیهای نسخه وب ارائه میشود، با این تفاوت که برای استفاده از فضای ابری نیاز به خرید لایسنس نرم افزار نمی‌باشد، تنها کافیست این نرم افزار را بصورت اشتراک ماهانه، شش ماه و یا سالانه اجاره نمایید. برای کسب اطلاعات بیشتر به لینک زیر مراجعه فرمایید.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس
نرم افزار حسابداری ویژه تمامی فروشگاه ها و مراکز خرید و فروش کالا و خدمات
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، نرم افزاری کامل و جامع جهت انجام کلیه کارهای مالی،اتوماسیونی، تولیدی و انبارداری خرده فروشی هاست. نرم افزاری با رابط کاربری ساده و ظاهری کاربر پسند و درعین حال قدرتمند که پاسخگوی کامل نیازمندی های بخش حسابداری کسب و کار شماست. نرم افزار حسابداری پرنس دارای بخش های مختلفی است که می توان ازجمله:
- گروه گزارشات انبارداری
- گروه هزینه و درآمد
- گروه بانک و چک و صندوق
- گروه گزارشات سرمایه ها
- گروه پیش فاکتور و سفارشات
- گروه معامله کالا
- گروه گزارش دفاتر
- گروه سیستم حقوق و دستمزد
- گروه گزارشات زمانی کالا
- گروه گزارشات تحلیل آماری
- گروه اسناد حسابداری
نام برد . همچنین نرم افزار حسابداری پرنس دارای امکانات پیشرفته ای مانند:
- صفحه ی فروش سریع (ویژه هایپرمارکت ها)
- فروش اقساطی و چاپ دفترچه اقساط
- ثبت فاکتور امانی بهمراه گزارشات
- کارت خرید / تخفیف با قابلیت شارژ شدن خودکار و بر اساس فرمول بعد از هر خرید
- اشانتیون
- اتصال به ترازوهای هوشمند و بارکدهای وزنی و پشتیبانی از بارکدهای تجمیعی (ته جمع)
- اتصال به دستگاه کالر آی دی
- عملیات انتقال انبار به انبار
- تعیین خصوصیت کالا تا 5 خصوصیت و امکان تعریف فرمول محاسبه خصوصیت کالا
- تعریف چندبارکد برای هر کالا
- ترازنامه
- نقطه سفارش کالا
- تقسیم سود انباشه
- مانیتور دوم
- فرمول تولید (برای کارگاه های تولیدی)
می باشد. همینطور از امکانات جانبی دیگر نرم افزار حسابداری پرنس می توان این موارد را برشمارد:
- پنل پیامک
- سیستم قرعه کشی
- امکانات تخفیفات دوره ای (بصورت درصدی و ریالی)
- امکان اتصال به اکثر دستگاه های پوز بانکی و ارسال قیمت بر روی دستگاه پوز
از ویژگی های دیگر پرنس می توان از قابلیت "مدیریت مرکز و شعب" نام برد. این ویژگی برای فروشگاه های زنجیره ای که دارای شعب مختلف در مناطق و یا شهرهای دیگر و مدیریت واحد هستند، کاربرد دارد. نحوه ی کار سیستم مرکز و شعبه به اینصورت است که تمامی کالاها در مرکز تعریف و قیمت گزاری می شوند و شعب در صورت اتصال به مرکز آخرین اطلاعات را دریافت و بصورت خودکار بروزرسانی می شوند. شعب بصورت مستقل کار می کنند و نیازی به برقراری ارتباط دائمی با مرکز نخواهند داشت. آخرین گزارشات ازجمله: گزارش موجودی کالاها در انبار هر یک از شعب، گزارش معاملات، گزارش اشخاص، گزارش بانک و صندوق و سایر گزارشات مربوط به شعب، بصورت جداگانه به مرکز ارسال شده و ذخیره می گردد.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس می تواند جایگزین مناسبی برای سایر نرم افزارهای حسابداری باشد، درصورتی که شما از نرم افزار حسابداری دیگری استفاده می کنید و قصد دارید نرم افزار پرنس را جایگزین آن نمایید، می توانید اطلاعات مربوط به مشتریان و کالاها را بصورت فایل Excel ذخیره و در نرم افزار پرنس بارگزاری نمایید.
نرم افزار پرنس به دو روش اینترنتی و آفلاین بروزرسانی می گردد و شما می توانید درصورت خرید نرم افزار پرنس از بخش بروزرسانی سایت اقدام به دریافت فایل بروزرسانی و اجرای آن بر اساس فایل راهنمای موجود در سایت نمایید.
نرم افزار حسابداری پرنس ویژه فروشگاه های پوشاک و کیف و کفش
نرم افزار پرنس، آسودگی خیال را برای شما به ارمغان می آورد!
یکی از مهمترین دغدغه های فروشگاه های عرضه پوشاک و کیف و کفش در استفاده از نرم افزارهای حسابداری، روش صحیح معرفی اجناس در برنامه حسابداری است بطوری که بتوان هم موجودی کلی اجناس در انبار و هم موجودی تفکیکی بر اساس رنگ و سایز و مدل را در گزارشات نرم افزار مشاهده نمود. بطور مثال یک نوع لباسی که دارای 4 سایز و 9 رنگ و 2 مدل است را چگونه می بایست در نرم افزار تعریف کرد؟
یکی از راه ها تعریف کردن چندین باره لباس مورد نظر با رنگ ها، سایزها و مدل های مختلف است که علاوه بر زمانبر بودن، باعث افزایش تعداد اجناس تعریف شده در نرم افزار می گردد. (در مثال بالا یک قلم جنس را می بایست به تعداد72= 4x9x2 بار تعریف کرد ! ) که این امر موجب کاهش کارایی گزارش های مالی و انبار داری و بسیاری از اشکالات دیگر از جمله شلوغی بی مورد گزارشات در نرم افزار خواهد شد.
راه دیگر صرف نظر کردن از انواع مختلف رنگ و سایز و مدل لباس در هنگام تعریف کردن کالاهاست، این راه باتوجه به "یکسان بودن قیمت البسه در سایزها و رنگ های مختلف" از نظر مالی و گزارشات مربوطه، مشکلی ایجاد نمیکند اما از لحاظ مدیریت انبار و موجودی کالا مشکلات جدی را بهمراه دارد.
ادامه مطلب.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، ویژه قنادی، شیرینی فروشی و آجیل و خشکبار
از تولید محصول تا ثبت سفارش و فروش را به پرنس بسپارید
نسخه اختصاصی قنادی نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، پاسخ مناسبی به تمامی نیازهای مالی، حسابداری، تولیدی ، انبارگردانی و سیستم صندوق فروشگاهی قنادی ها، شیرینی فروشی ها و آجیل و خشکبار فروشی هاست. در بخش تولید محصول، شما می توانید هر تعداد فرمولی که برای تولید محصولات خود نیاز داشته باشید را در نرم افزار تعریف نمایید و در هنگام تولید، به راحتی و بدون محدودیت مقادیر پیش فرض مواد اولیه ای که تعیین کرده اید را تغییر داده و محصول نهایی را تولید کنید. همچینن در صورت داشتن هزینه های جاری می توانید آنها را نیز در هنگام تولید به فرمول اضافه کرده و محاسبه نمایید. در صورت استفاده از بخش تولید نرم افزار پرنس ، مقادیر کالاها و مواد اولیه بصورت خودکار از انبار شما کسر شده و محصول نهایی به مقدار تولید شده به انبار اضافه می گردد. تمامی اسناد حسابداری شامل : عملیات ورود و خروج کالا از انبار، ثبت هزینه های تولید ، بدهکاری و بستانکاری اشخاص و محاسبات سود و زیان بصورت اتوماتیک حساب شده و در نرم افزار ثبت می گردد. امکان استفاده از مواد اولیه خصوصیت دار و یا تولید کالاهایی که خصوصیت دار هستند نیز از دیگر مزایای نرم افزار پرنس می باشد که مطابق با نیاز شما و ارائه راهکار توسط همکاران بخش پشتیبانی شرکت قابل اضافه شدن و پیاده سازی در نرم افزار است.
محاسبه سود و زیان کالاها بر اساس دو الگوی AVG و FIFO بوده و شما هر یک را که در ابتدای کار انتخاب کرده باشید، نرم افزار بر همین اساس گزارشات سود و زیان را محاسبه کرده و به شما ارائه می دهد. بخش انبارداری نرم افزار حسابداری پرنس، شامل عملیات انبار، ثبت ضایعات انبار، صدور حواله و رسید انبار و بخش مغایرت گیری انبارها می باشد. همچنین انواع گزارشات مفید مربوط به انبار از جمله :کاردکس ریالی و تعدادی موجودی کالا، گزارش کالاها به تفکیک انبارها، گزارش نقطه سفارش کالا، گزارشات مغایرت انبار و سایر گزارشات مربوط به کالا و انبارها را شما می توانید در بخش گروه گزارشات انبار مشاهده کنید.
ادامه مطلب.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، ویژه فروشندگان موبایل و لوازم جانبی تلفن همراه
نرم افزار حسابداری قدرتمند با محیط کاربری ساده و آسان
نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس، ویژه فروشندگان تلفن همراه و لوازم جانبی، نرم افزاری با محیط کاربری ساده و کاربرپسند و امکانات حسابداری و انبارداری کامل و جامع است که پاسخگوی تمامی نیازهای صنف موبایل فروشی و لوازم جانبی تلفن همراه، می باشد. یکی از اصلی ترین دغدغه های صنف فروشندگان موبایل در هنگام انتخاب و خرید نرم افزارحسابداری، نحوه ی ورود اطلاعات باتوجه به تعداد زیاد اقلام و تنوع کالاها و در بعضی از موارد شباهت بین آنها است، که اگر این کار به درستی انجام نپذیرد، باعث بروز خطا در هنگام ثبت فاکتور های خرید و فروش و به تبعه آن بروز مغایرت انبار می گردد. برای رفع این مشکل ما به شما بهترین و کم هزینه ترین راهکار را پیشنهاد می کنیم و آن استفاده از برنامه حسابداری با قابلیت تعریف کالاهای خصوصیت دار است.
نرم افزار حسابداری پرنس علاوه بر امکان تعریف کالاهای خصوصیت دار، امکان چاپ بارکدهای حاوی خصوصیت کالا را نیز دارد. بطور مثال اگر شما یک مدل گوشی موبایل را در نظر بگیرید که دارای رنگ های مختلف است، در نرم افزار پرنس می توانید این کالا را یک بار تعریف کرده و از قسمت خصوصیت کالا، رنگ های مختلف آنرا بصورت لیستی وارد نمایید. با استفاده از این روش در هنگام ثبت فاکتور فروش و اسکن بارکد کالا بوسیله ی دستگاه بارکدخوان، علاوه بر نام و نوع کالا، اطلاعات مربوط به رنگ آن نیز بصورت خودکار به فاکتور اضافه شده و دیگر نیازی به وارد کردن اطلاعات اضافی توسط کاربر نمی باشد. استفاده از بارکد های خصوصیت دار در فاکتورهای خرید و فروش، علاوه بر افزایش چشمگیر سرعت کاربر در هنگام ثبت فاکتورها، امکان بروز اشتباه در ورود اقلام فاکتور و در پی آن بروز مغایرت انبار را نیز به صفر می رساند.
از دیگر موارد استفاده از خصوصیت کالا می توان به تعریف خصوصیت با فرمت تاریخ اشاره نمود. بطور مثال شما می توانید تاریخ شروع و اتمام گارانتی و یا تاریخ مهلت تست را بعنوان خصوصیت کالا و با فرمت تاریخ تعریف نمایید تا در صورت تمایل و در هنگام صدور فاکتور فروش، جزو ستون های فاکتور نمایش داده شوند و بصورت مجزا چاپ گردند. یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار حسابداری پرنس، امکان تعریف کالاهای سریال دار است. تقریبا اکثر لوازم جانبی و گوشی های تلفن همراه دارای سریال منحصر به فرد هستند، و فروشندگان تلفن همراه از این سریال ها در هنگام ثبت فاکتور خرید و فروش و مشخص نمودن دوره گارانتی دستگاه استفاده می کنند. درصورتیکه شما در هنگام ثبت فاکتور خرید و فروش دستگاه ها، سریال آنها را نیز وارد نمایید، براحتی می توانید از گزارشات سودمندی مانند: گزارش رهگیری سریال، گزارش خرید و فروش کالا بر اساس سریال و گزارش وضعیت سریال ها استفاده نمایید. سریال ها منحصر به فرد هستند و به همین دلیل مزیت مهم استفاده از آنها در ثبت فاکتورهای خرید و فروش، جلوگیری از انتخاب اشتباه کالا توسط کاربر است.
ادامه مطلب.
- دارای نسخه تحت شبکه مخصوص مشتریانی که بیش از یک کامپیوتر دارند
- امکان ثبت ملک با جزئیات کامل بهمراه پیوست کردن عکس، فیلم و تصویر مدارک مربوط به آن
- امکان ثبت تقاضای ملک و تطابق با املاک ثبت شده در سیستم
- امکان ضمیمه کردن تصویر مدارک و عکس اتومبیل ها در هنگام ثبت اطلاعات آنها
نرم افزار پلاک
چه ویژگی هایی نرم افزار پلاک را مناسب مشاوران املاک کرده است؟
محاسبه پله کانی حق کمسیون آژانس املاک بر اساس مصوبه اتحادیه، یکی از این مزایاست که نرم افزار پلاک را مناسب ترین نرم افزار مشاور املاک کرده است. امکان دیگر پلاک پرداخت پورسانت به مشاوران بر اساس درصد خودشان میباشد. همچنین شما می توانید به مشاوران بر اساس راحتی و سختی و ارزش معامله پورسانت پرداخت کنید.
تعیین درصد طرفین معامله از حق السهم آژانس املاک و نحوه پرداخت آن مانند: نقدی، چک، کارتخوان، حواله بانکی، اعتباری و یا تخفیف . امکان تهیه گزارشات کل، معین و تفصیلی مخصوص اشخاص طرف حساب همه و همه امتیازات و ویژگی های منحصربفرد نرم افزار پلاک نسبت به سایر نرم افزارهاست.
- تعریف مشاورین نمایشگاه و انجام خودکار کمیسیونهای دریافتی مربوط به آنها.
- ثبت تقاضاهای جدید و تطبیق آنها با مواردی که در آینده به شما سپرده شده است.
- سیستم حقوق و دستمزد ویژه کارمندان نمایشگاه.
- سیستم ارسال پیامک به منظور ارتباط هرچه بیشتر با مشتریان.
نرم افزار پدال
روی نرم افزار پدال چقدر میتوان حساب کرد؟
نرم افزار پدال، نرم افزار حسابداری ویژه صنف اتوگالری (نمایشگاه اتومبیل) است. دقتی که نرم افزار پدال در انجام کارهای حسابداری شما دارد برای شما شرایط مدیریت بهتری را فراهم می سازد.
این نرم افزار به طور کلی دارای امکانات نظیر ثبت اطلاعات کامل خودرو، صدور و چاپ فاکتور حق کمیسیون برای طرفین معامله، ثبت و چاپ قولنامه های خودرو، فروش اقساطی خودرو، ثبت سود و زیان و هزینه ها و درآمدهای اتوگالری، ایجاد فایل مالیات بر ارزش افزوده، محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده، ایجاد و بستن سال مالی است.
- دارای ماشین حساب تخصصی صنف طلا و جواهر به منظور محاسبات روزانه قیمت طلا و جواهر
- امکان تنظیم درصد سود به صورت تفکیک شده مخصوص مشتریان، همکاران و بنکداران
- امکان تنظيم اعتبار ريالي و اعتبار طلايي اشخاص در گروه هاي همکاران و بنکداران
- تبديل وزن بر اساس 15 واحد رايج وزني در طلا فروشی ها
نرم افزار اونس
چرا نرم افزار اونس برای طلافروشان کارآمد است؟
چاپ نام، مدل، وزن و توضیحات بر روی لیبل های دم شیشه ای مخصوص طلا و جواهر، کاربردهای نرم افزار اونس را تشکیل می دهند.
وصل شدن به ترازوهای وزنی جهت ثبت اطلاعات دقیق تر دیگر مزایای نرم افزار اونس را تشکیل میدهد. نرم افزار اونس با طراحی فرم های ساده و قابل فهم، ثبت تمامي اطلاعات تخصصي طلا و جواهر را بسیار آسان و امکان پذیر میکند.
امکان تعریف انواع طرف حساب تجاری مانند: بنکداران، همکاران و مشتریان و تسویه حساب های ریالی و طلایی و تبدیل مانده حسابهای طلایی و ریالی به یکدیگر، دیگر ویژگی و قابلیت نرم افزار اونس است.
بررسی نرم افزار حسابداری سورن
نرم افزار حسابداری سورن در این مقاله با نرم افزار های محبوبی مانند سپیدار سیستم و راهکاران همکاران سیستم مورد بررسی و مقایسه قرار گرفته است و امکانات و ویژگی های این نرم افزار در مقایسه با بهترین نرم افزار های حسابداری ، با هدف کمک به شناخت بهتر صاحبان کسب و کار، مدیران مالی، حسابداران و سایر ذینفعان، که نیاز به استفاده و خرید نرم افزارهای مالی و حسابداری دارند، آشنا شویم
پیشنهاد خواندن دیگر مقالات مرتبط : بهترین نرم افزار حسابداری در شیراز
معرفی نرم افزار سورن
این برند نرم افزاری، محصول شرکت آراد رایانه فارس است که حدود 12 سال است که در این حوزه فعالیت می کند، این برند دارای خدمات آموزش و پشتیبانی نرم افزار به مشتریان است که در شهر شیراز و شهر های جنوبی کشور مشتریان مختلفی دارد
نرم افزار سورن یک نرم افزار شرکتی است و شرکت ارائه کننده این نرم افزار تنها در شهر شیراز نمایندگی فروش و ارائه خدمات به مشتریان دارد
محصولات تولیدی این شرکت شامل نرم افزار حسابداری سورن علاوه بر قابلیت تحت شبکه بودن، قابلیت اجرا بر روی انواع سیستم عامل ها را هم دارا می باشد
برای دیدن دموی نرم افزار حسابداری این شرکت می توان نسخه های نمایشی این شرکت نرم افزاری را که در دسته بندی های 1- نسخه نمایشی بازرگانی 2- نسخه نمایشی پیمانکاری 3- نسخه نمایشی حقوق و دستمزد و 4- نسخه نمایشی 5 سطحی در سایت این شرکت قرا ر گرفته است، استفاده کرد
سایر خدمات شرکت تولید کننه نرم افزار سورن
با توجه به اینکه نرم افزار حسابداری سورن به صورت تک کاربره و شبکه توسط مشتریان بعضا متوسط وکوچک استفاده می شود و اینگونه مشتریان ممکن است نیاز به پیاده سازی شبکه های کامپیوتری داشته باشند، لذا این شرکت با معرفی کارشناسان خود، اقدام به راه اندازی و پشتیبانی شبکه می نماید
خدمات شبکه سورن:
راه اندازی و تنظیمات سخت افزاری و نرم افزاری شبکه ( مانند: تنظیمات سوئیچ ها، کابل کشی و غیره )
قابلیت پشتیبانی با ورژن های مختلف SQL SERVER
راه اندازی شبکه جهت فواصل راه دور و ما بین شهرها
بررسی اجمالی نرم افزار حسابداری سورن
طی بررسی صورت گرفته توسط کارشناسان نرم افزار سایت درساسافت و بررسی اجمالی نظرات کاربران این نرم افزار در جستجوی اینترنت، می توان موارد زیر را بصورت اجمالی در مورد این برند نرم افزاری بیان کرد :
قابلیت های نرم افزار شرکتی متوسط و خوبی دارد ولی تکنولوژی محیط کاربری آن قدیمی است و قابلیت های محدودی دارد
سیستم پایه حقوق و دستمزد در نوشتن عامل های محاسباتی سیستم های حقوق و دستمزد محدود است و قابلیت فرمول نویسی ندارد که جهت استفاده از این امکان لازم است بصورت جداگانه، ماژول دیگری توسط مشتری خریداری شود
در نرم افزار سورن بسته های نرم افزاری بصورت جداگانه ارائه می شود و وابسته به نیاز کاربران، لازم است که امکانات سیستم خریداری شود
درسیستم انبار به ویژگی های نرم افزار مالی دو روش ادواری و دائمی عملیات را می توان انجام داد
در سیستم انبار نرم افزار سورن روش های قیمتگذاری میانگین و FIFO استفاده می شود ولی امکان قیمتگذاری اسناد انبار با روش شناسایی ویژه در این سیستم وجود ندارد
در نرم افزار سورن سیستم جداگانه برای فروش وجود ندارد، و همان سیستم انبار عملیات خرید و فروش را ساپورت می کند و می توان فاکتور فروش را صادر کرد و عملیات فروش را انجام داد که این موضوع باعث ایجاد محدودیت در تعریف فرایند و روند های خاص مشتریان در صنایع مختلف خواهد شد
در سیستم فروش می توان انواع عوامل تکمیلی را می توان تعریف کرد و بر روی فاکتور اعمال کرد
این ویژگی های نرم افزار مالی سیستم قابلیت ترسیم نمودارهای مقایسه ای را نیز دارد
پکیج سیستم حسابداری بازرگانی آن از پکیج خدماتی آن جداست و در مقایسه با بهترین نرم افزارهای حسابداری که وابسته به نوع فعالیت شرکت، ساختار حساب ها را می توان اعمال کرد، دارای محدودیت است و از همان ابتدا پکیج مورد نظر باید خریداری شود
پکیج های ارائه شده در نرم افزار سورن به صورت زیر می باشد
• حسابداری جامع بارکد
• حسابداری جامع اقساط
• حسابداری جامع پیمانکاری
• حسابداری جامع 6 سطحی
• حسابداری انبارداری صنعتی
• حسابداری بیمه
• حسابداری جامع سهام
• حسابداری جامع حمل و نقل
• حسابداری صندوق پس انداز
• حسابداری اموال و استهلاک
• حسابداری حقوق و دستمزد
• سیستم پخش مویرگی
• سیستم پذیرش خودرو
• مشخصات نسخه های مبنا و فراگیر
• تجهیزات ویژه بارکد
• سیستم جامع ویژه فروش باطری
• حسابداری انبارداری بازرگانی
• حسابداری جامع خدماتی
• حسابداري پيمانكاري
برخی از معایب و مزایای نرم افزار حسابداری سورن
در سیستم سورن ساختار حساب به صورت درختواره ای می باشد و تفصیل شناور ندارد بلکه تفصیلی ها در درختواره قرار می گیرند که این موضوع در مقایسه با بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی به عنوان مثال برند راهکاران سیستم که محصول بزرگترین مجموعه نرم افزاری کشور است، می تواند در نگهداشت حساب های یک مجموعه و ارائه گزارشات به مدیران ارشد سازمان، محدودیت ایجاد کند.
به این دلیل که در تعریف معین ماهیت(بدهکار/ بستانکار) و نوع معین (دائم/موقت) مشخص نمی شود،گزارش معین های خلاف ماهیت شده را به مدیران مالی و حسابداران نمایش نمی دهد.
جهت مشاهده تصویر بزرگتر بر روی تصویر کلیک کنید
در پنجره تعریف کالا قابلیت اتصال عکس به کالا را ندارد و تنها می توان یک واحد سنجش تعریف کرد که این موضوع همچنین ردیابی کالا با ویژگی کالا یا مشخصه کالا را نیز برای کاربر محدود خواهد کرد
جهت مشاهده تصویر بزرگتر بر روی تصویر کلیک کنید
با توجه به تغییرات روز و نیاز کسب و کار ها به وجود ابزارهایی که مدیریت نقدینگی و تراکنش های بانکی را مدیریت کنند، در نرم افزار سورن امکان تعریف کارتخوان وجود ندارد و فقط تراکنش هایی از جنس چک و نقد امکان ثبت و نگهداری دارد، که به تبع آن مدیریت صورتحساب های تنخواه گردان و پرداخت های متنوع انجام شده توسط این نوع از فعالیت کسب و کار در نرم افزار های حسابداری سورن وجود ندارد
جهت مشاهده تصویر بزرگتر بر روی تصویر کلیک کنید
در این نرم افزار در مقایسه با بهترین نرم افزار حسابداری مروراسناد موجود نیست، بلکه فرمی وجود دارد به نام جستجوی اسناد که با فیلتر کردن اسناد در بالای فرم، لیست اسناد مورد نظر را می دهد.
یکی از امکانات خوب نرم افزار حسابداری سورن وجود گزارشی به نام صحت اسناد است که وضعیت های اسناد را بررسی می کند و در تب حذف کد حساب، کد حساب های با مانده صفر را می توان مشاهده کرد که از این طریق می توان حساب هایی را که ممکن است مورد استفاده قرار نگیرند را حذف یا غیر فعال کرد
جهت مشاهده تصویر بزرگتر بر روی تصویر کلیک کنید
در نرم افزار حسابداری سورن فرمی که به صورت شماتیک کلیه عملیات بر روی چک را نشان دهد تا بتوان تاریخچه چک ها را در آن مشاهده کرد وجود ندارد بلکه یک گزارش جستجوی چک وجود دارد که می توان چک ها را بر اساس فیلترهای بالای فرم سیستم جستجو کرد
جهت مشاهده تصویر بزرگتر بر روی تصویر کلیک کنید
نتیجه گیری و پیشنهاد ما به شما
اصلی ترین هدف شرکت های نرم افزاری و شعار اصلی آنها ، مکانیزه کردن فرآیند های مالی و سازمانی برای کسب و کارهاست و برای این امر تلاش های بسیاری صورت می گیرد تا با عرضه بهترین نرم افزار های حسابداری کسب و کارها را در مسیرتعالی و تکامل سازمانی یاری کنند که قطعا تحقق این شرایط وابسته به دانستن نیازهای اصلی مدیران کسب و کار و استفاده از تکنولوژی های به روز و پیشرفته در تهیه نرم افزارهای سازماتی خاص هرصنعت است، با توجه به بررسی صورت گرفته توسط تیم کارشناسی درسا سافت، نرم افزار راهکاران سیستم در شیراز می تواند بسیاری از این نیازهای پاسخ داده نشده را که بعضا ناشی از عدم انتخاب صحیح نرم افزار حسابداری منتاسب با نیاز کسب و کار است را پوشش دهد و دغدغه های مدیران را برطرف نماید
از عمده فعالیت های شرکت همکاران سیستم ارائه راهکارهای مختلف نرم افزاری برای سازمان ها و صنایع بزرگ ، متوسط و کوچک تولیدی، خدماتی و بازرگانی می باشد.
این شرکت با شعار ساده و پایدار توانسته است نرم افزاری را برای ارتقای کسب و کارها تولید کند که جایگاه قابل قبولی را در بین مشتریان خود به دست آورد.
نمایندگان فروش و استقرار شرکت همکاران سیستم با توجه به شناخت دقیقی که از نیاز های صنایع دارند، برند های محصولی این شرکت که شامل سپیدار سیستم و راهکاران ابری می باشد را بر اساس استاندارهای کیفی شرکت برعهده دارند و وظیفه دارند مشتریان خود را تا تحقق اهدافشان یاری کنند
جهت آشنایی با نرم افزارهای سپیدار سیستم و راهکاران ابری و دریافت اطلاعات بیشتر میتوان از طریق های زیر اقدام کرد
جهت خرید نرم افزار سپیدار با آشنایی با محصولات سپیدار سیستم از اینجا و از اطلاع از قیمت نرم افزار سپیدار یا مراجعه به صفحه محصولات راهکاران از اینجا
تکمیل فرم درخواست دموی نرم افزار حسابداری از اینجا
جهت تماس با کارشناسان شرکت دانا راهبرد سامان اندیش به عنوان یکی از برترین نمایندگان فروش و استقرار برند راهکاران سیستم در شیراز و ارائه کننده از طریق تلفن های32361150-071 یا 32361140-071 یا 32361130-071 یا 32361120-071
دیدگاه شما